危险品物流行业,为什么需要OA? 2021-07-26 17:23:08   来源:易罐

在物流运输中,危险品物流具有一定的特殊性,对技术性、安全性及设备的要求较高。  

对于这些企业,在管理上主要有两个特点:

1、运输网络遍布全国主要城市,分支机构的财务审批、人事行政等需要统筹管理;

2、各类费用的管理往往需要按区域划分,由不同区域负责人及财务管理各自区域的款项开支。

借助e-office协同平台,为分支机构提供统一审批入口的同时,实现按区域智能流转。根据运输与仓储网络,编织出财务流程的流转“脉络”。

财务审批智能化流转

物流运输中产生的费用,借助e-office流程体系实现电子化管控。不同区域的员工发起费用申请时,可通过OA系统作为统一入口,实时跟踪审批进度。e-office根据条件智能判断审批人,按区域、金额不同触发不同子流程。

按区域流转。按区域建立起审批网络,申请人发起流程后,系统智能流转给区域负责人及区域财务进行审批。区域审批后,总部再进行审批,方便财务结算。

按金额流转。通过报销金额的数值判断,触发不同的财务审核流程。比如,5000元以下由财务经理审批,出纳付款;5000以上则需要总裁审批,出纳付款。

项目费用专项管理

在危险品的物流运输中,需要为不同的贸易方式提供多种解决方案。按照危险品类型及运输方式,可划分为不同的项目。围绕具体的项目,设置预算金额,建立专门的预算方案。


借助e-officeOA系统流程穿透体系,实现项目、费用、流程三方智能穿透。发起费用申请时,可关联具体的项目,带出项目的剩余预算金额,每次费用报销智能抵扣预算金额。

便捷的线上会议安排

通过电子化的会议申请流程,在线查看会议室使用情况,有效避免会议室使用冲突。会议申请通过后,系统自动为参会人员创建相应日程,到期自动提醒。


通过会议回执功能,确保参会人员对会议流程进行回复,以便精确统计参加人数。通过查看会议安排,可便捷了解本日、本周及本月的会议情况。

文档制度高效沉淀

危险品运输行业,对安全运输制度以及一些危险化工品相关知识的普及非常重要。借助e-officeOA系统电子文档体系,可对公司制度、安全运输、风控管理等知识文档进行分类存储。

知识文档高效共享,有助于降低企业培训成本。同时,可从部门、角色、人员等三个维度对文档的权限进行划分,确保内部知识文档在安全范围内传递。

危险品物流企业服务网络覆盖广,借助OA系统实现多分支的统一管控。通过智能流程审批,实现付款、报销、借款等财务流程的区域化管理,根据运输网络编织出审批“脉络”。

推荐资讯 :

易罐

安全易用的罐车运输平台
APP内打开
×

联系我们

请选择系统

您是如何知道易罐的?